{"id":43036,"date":"2026-08-28T08:14:34","date_gmt":"2026-08-28T06:14:34","guid":{"rendered":"https:\/\/www.looks.film\/?page_id=43036"},"modified":"2026-08-28T08:14:34","modified_gmt":"2026-08-28T06:14:34","slug":"mitarbeiter-hr-legal-administration","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.looks.film\/de\/jobs\/mitarbeiter-hr-legal-administration\/","title":{"rendered":"Mitarbeiter HR &#038; Legal Administration (w\/m\/d)"},"content":{"rendered":"<div class=\"wpb-content-wrapper\"><p>[vc_row full_width=&#8220;stretch_row&#8220; css=&#8220;.vc_custom_1592844122143{background-color: #00263e !important;}&#8220;][vc_column][vc_column_text css=&#8220;.vc_custom_1610108949959{background-color: #00263e !important;}&#8220;]<\/p>\n<h3><span style=\"color: #ffffff;\">Aktuelle STELLENANGEBOtE<br \/>\n<\/span><\/h3>\n<p>[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text css=&#8220;&#8220;]<\/p>\n<h5><strong><span style=\"color: #003366;\">Mitarbeiter HR &amp; Legal Administration (w\/m\/d)<\/span><\/strong><\/h5>\n<h5><span style=\"color: #003366;\"><strong>STANDORT: <\/strong><strong>Leipzig oder Berlin | TEILZEIT | ab 01.10.2026<\/strong><\/span><\/h5>\n<h5><span style=\"color: #003366;\">BEWERBUNGSFRIST: 30.09.2026<\/span><\/h5>\n<p>[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row full_width=&#8220;stretch_row&#8220; disable_custom_paddings_tablet=&#8220;true&#8220; disable_custom_paddings_mobile=&#8220;true&#8220; css=&#8220;.vc_custom_1602668970620{margin-right: 250px !important;}&#8220;][vc_column][vc_column_text css=&#8220;&#8220;]Wir erz\u00e4hlen Geschichten, die die Welt bewegen \u2013 von preisgekr\u00f6nten Dokumentationen bis zu fesselnden Serien und gro\u00dfem Kino auf dem roten Teppich in Cannes. LOOKSfilm produziert seit 1995 Dokumentationen, Serien und Filme f\u00fcr den weltweiten Markt. Unsere preisgekr\u00f6nten Produktionen feiern Erfolge bei den namhaftesten TV-Sendern, den gr\u00f6\u00dften VoD-Plattformen und den wichtigsten Festivals.<\/p>\n<p>Du suchst eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche T\u00e4tigkeit in der Film- und Fernsehbranche? Dann bewirb Dich bei uns.<\/p>\n<p>F\u00fcr unsere Unternehmensgruppe mit ca. 80 Mitarbeitenden suchen wir eine:n Mitarbeiter:in Legal &amp; HR Administration (w\/m\/d), der\/die unsere Bereiche Legal und HR zuverl\u00e4ssig im operativen Tagesgesch\u00e4ft unterst\u00fctzt, administrative Prozesse koordiniert und zusammen mit den dort Verantwortlichen f\u00fcr eine strukturierte, vollst\u00e4ndige und nachvollziehbare Dokumentation sorgt.<\/p>\n<p><strong>DEINE AUFGABEN<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Du erstellst bedarfsgerechte Datenbanken, bef\u00fcllst und pflegst sie kontinuierlich und stellst eine hohe Datenqualit\u00e4t, Aktualit\u00e4t und Auswertbarkeit sicher.<\/li>\n<li>Du betreust digitale Vertrags- und Personalvorg\u00e4nge in unserem DMS: Du scannst und l\u00e4dst Dokumente hoch, ordnest sie korrekt zu, pflegst Metadaten und Ordnerstrukturen und pr\u00fcfst die formale Vollst\u00e4ndigkeit sowie die Datenqualit\u00e4t.<\/li>\n<li>Du bereitest standardisierte HR- und Legal-Dokumente aus freigegebenen Vorlagen vor, begleitest Unterschriftenprozesse und sorgst f\u00fcr Versand, Nachverfolgung und revisionssichere Ablage.<\/li>\n<li>Du pflegst Vertragsregister, Fristen, Wiedervorlagen, hast offene Vorg\u00e4nge im Blick und unterst\u00fctzt damit die zuverl\u00e4ssige Nachverfolgung von Vertr\u00e4gen, Bescheinigungen, Zeugnissen und personalbezogenen \u00c4nderungen.<\/li>\n<li>Du hilfst bei der strukturierten Pflege wiederkehrender HR- und Legal-Prozesse in unserer Projektmanagement-Software, legst Projekte und Aufgaben nach Vorlagen an, pflegst Fristen und Meilensteine und \u00fcberwachst Status.<\/li>\n<li>Du verantwortest die allt\u00e4glich anfallenden administrativen Personalaufgaben und bearbeitest diese selbstst\u00e4ndig, sorgf\u00e4ltig und fristgerecht. Dazu geh\u00f6ren insbesondere Krankmeldungen, Ver\u00e4nderungsmeldungen, Arbeitsbescheinigungen, Unfallmeldungen und laufende Nachweise sowie die Pflege der zugeh\u00f6rigen Personalunterlagen und Systemdaten.<\/li>\n<li>Du koordinierst die Zusammenarbeit mit Lohnabrechnung, Beh\u00f6rden, Krankenkassen, bereitest Meldungen und Nachweise vor und unterst\u00fctzt bei Rechnungspr\u00fcfung, Kostenerstattungen, Statistiken und Betriebspr\u00fcfungen.<\/li>\n<li>Du pflegst Checklisten, Arbeitsanweisungen, FAQs, Nutzerhandb\u00fccher und Qualit\u00e4tslisten, unterst\u00fctzt Datenmigrationen und leistest First-Level-Support f\u00fcr definierte Systeme und Prozesse.<\/li>\n<li>Du sammelst und strukturierst Daten z.B. f\u00fcr Reports, Compliance-Nachweise, Gesellschaftsdokumente, Betriebspr\u00fcfungen.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>DAF\u00dcR BRINGST DU FOLGENDES MIT<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken sowie eine ausgepr\u00e4gte Affinit\u00e4t und Freude daran, Datenbanken aufzubauen, strukturiert zu bef\u00fcllen, zu pflegen und f\u00fcr Auswertungen nutzbar zu machen<\/li>\n<li>abgeschlossene kaufm\u00e4nnische oder administrative Ausbildung, ein passendes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation sind von Vorteil<\/li>\n<li>sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Interesse an digitalen Tools wie ELO, awork, Lawlift, myfactory<\/li>\n<li>Bereitschaft, Dich in personalwirtschaftliche, rechtliche, abrechnungsbezogene und technische Themen einzuarbeiten<\/li>\n<li>ausgepr\u00e4gtes Bewusstsein f\u00fcr Vertraulichkeit, Datenschutz, Vollst\u00e4ndigkeit und Qualit\u00e4t im Umgang mit sensiblen Dokumenten und Personaldaten<\/li>\n<li>Neugier, schnelle Auffassungsgabe und analytisches Denken<\/li>\n<li>selbstst\u00e4ndige, strukturierte und sehr sorgf\u00e4ltige Arbeitsweise sowie Freude daran, Fristen und mehrere Vorg\u00e4nge mit Hilfe unserer Tools zuverl\u00e4ssig im Blick zu behalten<\/li>\n<li>offene, freundliche Art sowie sehr gute Kommunikations- und Teamf\u00e4higkeit<\/li>\n<li>ausgezeichnete Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachen sind von Vorteil<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>WAS WIR DIR BIETEN<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>ein sympathisches, diverses, internationales und herzliches Team<\/li>\n<li>einen B\u00fcroarbeitsplatz in Leipzig oder Berlin<\/li>\n<li>ein hohes Ma\u00df an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum<\/li>\n<li>eine abwechslungsreiche Schnittstellenfunktion zwischen HR, Legal und der Administration<\/li>\n<li>eine intensive Einarbeitung und langfristige Betreuung<\/li>\n<li>eine langfristige Perspektive mit Entwicklungsm\u00f6glichkeiten<\/li>\n<li>Weiterbildungen bei renommierten Einrichtungen<\/li>\n<\/ul>\n<p>Wenn Dich das anspricht, freuen wir uns auf Deine Bewerbung!<\/p>\n<p>Bitte sende Deine Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Gehaltsvorstellung) in einem PDF-Dokument ausschlie\u00dflich per E-Mail bis zum 30.09.2026 an Anja Hirschberg (HR Lead): <a href=\"mailto:jobs@progress.film\"><strong>jobs@progress.film<\/strong><\/a>[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column][vc_separator][\/vc_column][\/vc_row][vc_row disable_element=&#8220;yes&#8220;][vc_column][vc_column_text]<\/p>\n<h5><strong><span style=\"color: #00263e;\">Praktikum Producing \/ Stoffentwicklung <\/span><\/strong><strong><span style=\"color: #00263e;\">(m\/w\/d)<br \/>\n<\/span><\/strong><span style=\"color: #00263e;\">Standort: Leipzig<\/span><strong><span style=\"color: #00263e;\"><br \/>\n<\/span><\/strong><\/h5>\n<p>[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row full_width=&#8220;stretch_row&#8220; disable_element=&#8220;yes&#8220; disable_custom_paddings_tablet=&#8220;true&#8220; disable_custom_paddings_mobile=&#8220;true&#8220; css=&#8220;.vc_custom_1611160614791{margin-right: 250px !important;}&#8220;][vc_column][vc_column_text]F\u00fcr unsere Producing-Abteilung suchen wir ab dem 01.02.2021 eine:n Praktikant:in in Vollzeit.<\/p>\n<p><strong>Ihre Aufgaben:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>eigenst\u00e4ndige Recherchen (z.B. Hintergr\u00fcnde, Protagonisten, Experten)<\/li>\n<li>Stoffentwicklung, Themenrecherche und Unterst\u00fctzung unseres Development-Teams bei der Konzeption neuer Projekte<\/li>\n<li>Erstellung kurzer Texte f\u00fcr Pitches oder Pr\u00e4sentationen<\/li>\n<li>\u00dcbersetzungen (Englisch; weitere Fremdsprachenkenntnisse insbesondere Spanisch willkommen)<\/li>\n<li>Bildrecherchen (Archive, Bilddatenbanken)<\/li>\n<li>Sichtung und \u00dcberpr\u00fcfung von Rohschnitten<\/li>\n<li>Transkriptionen<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Ihre Qualifikationen:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>laufendes oder abgeschlossenes Studium, vorzugsweise der Medien-, Film-, Geschichts- oder Kommunikationswissenschaft<\/li>\n<li>hohe Affinit\u00e4t zum Dokumentarfilm und zu historischen Stoffen<\/li>\n<li>kreativ, offen und vielseitig interessiert<\/li>\n<li>ausgezeichnete Rechtschreibung und einwandfreier Schreibstil einwandfrei<\/li>\n<li>schnelle Auffassungsgabe und eine pr\u00e4zise, z\u00fcgige und strukturierte Arbeitsweise<\/li>\n<li>flie\u00dfende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse (weitere Fremdsprachenkenntnisse, insbesondere Spanisch sind sehr willkommen)<\/li>\n<li>sorgf\u00e4ltige und zuverl\u00e4ssige Arbeitsweise<\/li>\n<\/ul>\n<hr \/>\n<p>Dauer: ca. 3 Monate<br \/>\nVerg\u00fctung: 400 \u20ac \/ Monat<br \/>\nStatus: Freiwilliges Orientierungspraktikum oder Pflichtpraktikum<\/p>\n<hr \/>\n<p><strong><br \/>\nWir freuen uns auf Ihre aussagekr\u00e4ftige Bewerbung!<\/strong><\/p>\n<p>Bitte schicken Sie Ihre Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Referenzen) via E-Mail an Valerie Fidler (Creative Producing) &#8211; \u00a0<a href=\"mailto:fidler@looks.film\">fidler@looks.film<\/a>.<\/p>\n<p><strong>\u00a0<\/strong>[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column][\/vc_column][\/vc_row]<\/p>\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>[vc_row&#8230;<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"parent":36533,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"footnotes":""},"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v22.9 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Mitarbeiter HR &amp; Legal Administration (w\/m\/d) - LOOKSfilm<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Ein aktuelles Stellenangebot bei LOOKSfilm.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.looks.film\/de\/jobs\/mitarbeiter-hr-legal-administration\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"de_DE\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Jobs @ LOOKSfilm\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Hier findet ihr aktuelle Jobs bei LOOKSfilm.\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/www.looks.film\/de\/jobs\/mitarbeiter-hr-legal-administration\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"LOOKSfilm\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/www.looks.film\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/20190606_Stellenausschreibung-Vorschaubild-Website-scaled.jpg\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:width\" content=\"2560\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:height\" content=\"1592\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:type\" content=\"image\/jpeg\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:title\" content=\"Jobs @ LOOKSfilm\" \/>\n<meta name=\"twitter:description\" content=\"Hier findet ihr aktuelle Jobs bei LOOKSfilm.\" \/>\n<meta name=\"twitter:image\" content=\"https:\/\/www.looks.film\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/20190606_Stellenausschreibung-Vorschaubild-Website-scaled.jpg\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Gesch\u00e4tzte Lesezeit\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"5\u00a0Minuten\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\/\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\/\/www.looks.film\/de\/jobs\/mitarbeiter-hr-legal-administration\/\",\"url\":\"https:\/\/www.looks.film\/de\/jobs\/mitarbeiter-hr-legal-administration\/\",\"name\":\"Mitarbeiter HR & Legal Administration (w\/m\/d) - LOOKSfilm\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/www.looks.film\/de\/#website\"},\"datePublished\":\"2026-08-28T06:14:34+00:00\",\"dateModified\":\"2026-08-28T06:14:34+00:00\",\"description\":\"Ein aktuelles Stellenangebot bei LOOKSfilm.\",\"breadcrumb\":{\"@id\":\"https:\/\/www.looks.film\/de\/jobs\/mitarbeiter-hr-legal-administration\/#breadcrumb\"},\"inLanguage\":\"de\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"ReadAction\",\"target\":[\"https:\/\/www.looks.film\/de\/jobs\/mitarbeiter-hr-legal-administration\/\"]}]},{\"@type\":\"BreadcrumbList\",\"@id\":\"https:\/\/www.looks.film\/de\/jobs\/mitarbeiter-hr-legal-administration\/#breadcrumb\",\"itemListElement\":[{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":1,\"name\":\"Startseite\",\"item\":\"https:\/\/www.looks.film\/de\/\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":2,\"name\":\"Jobs\",\"item\":\"https:\/\/www.looks.film\/de\/jobs\/\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":3,\"name\":\"Mitarbeiter HR &#038; 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